La facturation électronique est devenue une réalité incontournable pour les entreprises françaises. En effet, la loi de finances pour 2020 a prévu une généralisation progressive de cette pratique à partir de 2024. Cette évolution législative vise à renforcer la lutte contre la fraude fiscale et à simplifier les processus administratifs. Dans cet article, nous vous proposons d’examiner les enjeux et les modalités de cette obligation, ainsi que les impacts qu’elle aura sur le fonctionnement des entreprises.
Le contexte législatif et réglementaire
La généralisation de la facturation électronique résulte d’une volonté politique forte, inscrite dans la loi de finances pour 2020. Le calendrier prévoit une mise en place progressive de cette obligation :
- Au 1er juillet 2024 (reporté à une date ultérieure), les grandes entreprises (plus de 250 salariés ou plus de 50 millions d’euros de chiffre d’affaires) devront utiliser la facturation électronique pour leurs transactions et avec les autres entreprises (B2B).
- Au 1er janvier 2025, les moyennes entreprises (entre 50 et 250 salariés ou entre 10 et 50 millions d’euros de chiffre d’affaires) devront faire de même.
- Au 1er janvier 2026, les petites entreprises (moins de 50 salariés ou moins de 10 millions d’euros de chiffre d’affaires) devront également se conformer à cette obligation.
La Direction générale des finances publiques (DGFiP) a annoncé en juillet 2023 un report de la première échéance pour les grandes entreprises, afin de leur laisser un délai supplémentaire pour mettre en place les dispositifs nécessaires. La nouvelle date sera fixée lors des travaux d’adoption de la loi de finances pour 2024.
Les objectifs poursuivis par la facturation électronique
La généralisation de la facturation électronique répond à plusieurs objectifs :
- Lutter contre la fraude fiscale : en automatisant et sécurisant les processus de facturation, les administrations fiscales disposent d’un meilleur contrôle sur les transactions et peuvent ainsi détecter plus facilement les irrégularités.
- Simplifier les démarches administratives : le passage à la facturation électronique permet de réduire considérablement le volume de documents papier à traiter et facilite l’échange d’informations entre les entreprises et leurs partenaires.
- Rationaliser et optimiser les processus internes : grâce à l’utilisation de systèmes informatiques performants, les entreprises peuvent gagner en efficacité, en rapidité et en précision dans la gestion de leurs factures.
Les impacts sur les entreprises
La mise en place de la facturation électronique représente un véritable défi pour les entreprises, qui doivent adapter leurs processus internes et investir dans des outils numériques adaptés. Plusieurs impacts sont à anticiper :
- Un investissement initial en matériel et logiciels : les entreprises doivent acquérir des solutions de facturation électronique compatibles avec les normes et réglementations en vigueur.
- Une adaptation des compétences internes : le passage à la facturation électronique nécessite une montée en compétence des collaborateurs, qui doivent maîtriser les nouveaux outils et processus.
- Des modifications dans les relations avec les partenaires : l’adoption généralisée de la facturation électronique implique une harmonisation des pratiques entre les entreprises, qui doivent se mettre d’accord sur les formats de fichiers et les protocoles d’échange d’informations.
Les étapes clés pour réussir sa transition vers la facturation électronique
Pour réussir cette transition, il est essentiel de suivre un plan d’action structuré :
- Audit interne : évaluer ses pratiques actuelles, identifier les besoins et définir un cahier des charges précis pour la mise en place de la facturation électronique.
- Sélection d’un prestataire : choisir une solution adaptée à ses besoins parmi les fournisseurs disponibles sur le marché, en tenant compte notamment des critères de sécurité, de performance et de coût.
- Mise en place du dispositif : paramétrer la solution choisie, former ses collaborateurs aux nouvelles méthodes de travail et communiquer auprès de ses partenaires sur le passage à la facturation électronique.
- Accompagnement et suivi : vérifier régulièrement la bonne utilisation des outils et processus, mettre en place des indicateurs de performance pour mesurer l’efficacité du dispositif et adapter si nécessaire ses pratiques à l’évolution des réglementations et des normes.
La généralisation de la facturation électronique représente un enjeu majeur pour les entreprises françaises, qui doivent se préparer dès maintenant à cette obligation légale. En anticipant les impacts sur leurs activités et en mettant en place un plan d’action adapté, elles pourront tirer pleinement profit des avantages offerts par cette révolution numérique.
